1. Образование радионаблюдателям позывных сигналов международных серий Регламентом радиосвязи МСЭ не предусмотрено. Поэтому Администрация связи России не образует позывные радионаблюдателям и не ведёт их учёт. В связи с этим понятия «официальных» позывных радионаблюдателей не существует.
2. Если радионаблюдатель планирует пользоваться услугами национального QSL-бюро, то он должен иметь позывной сигнал, сформированный по правилам национальной радиолюбительской организации. Только в этом случае будет возможно доставить радионаблюдателю QSL-карточку. В России такие правила изложены в Положении о порядке выдачи позывных для идентификации наблюдателей и коллективных наблюдательских пунктов. Основным требованием в этом документе является наличие в позывном префикса и первой буквы суффикса, соответствующих приказу Минкомсвязи от 12.01.12 г. № 4 для субъекта РФ, в котором проживает радионаблюдатель. Так радионаблюдателю с позывным сигналом UA0011SWL (пример приведён ранее) QSL-бюро СРР не сможет доставить QSL- карточки в связи с невозможностью идентификации субъекта РФ, в котором находится этот радионаблюдатель.
3. Радионаблюдатели объединяются в различные сообщества, клубы, внутри которых распределяются позывные, образованные по правилам клуба. Радионаблюдатель может свободно пользоваться таким позывным, а также позывным придуманным себе самостоятельно. При этом он сможет участвовать в большинстве дипломных программ и соревнований, в том числе и проводящихся национальными радиолюбительскими организациями.