Ну я писал про свой опыт руководства региональной федерацией рыболовного спорта. Документы они едины для всех видов спорта. Ну по крайней мере не олимпийских. Однако деньги могут быть разные. Почему? Да потому что радиоспорт пожалуй единственный вид спорта, в котором есть заочные соревнования. Наверное эти дисциплины есть смысл из вопросов финансирования исключить. Для заочных соревнованиях реально из бюджета можно получить разве что наградную атрибутику. Причем, ее тоже надо заранее заказывать. Чтобы министерство смогла провести тендер на ее поставку. Поэтому и сметы подаются осенью. При участии сборной команды региона причем только одной в очных соревнованиях компенсируются (т.е. деньги выдаются после отчета) как правило на следующие пункты расходов:
1) Проживание. В зависимости от категории населенного пункта максимальная цена жилья компенсируется от 700 до 1200 руб в сутки. Если устроишься за 500 выплатят 500, если за 3000, то не более 700-1200.
2) Питание. 500 руб в сутки.
3) Транспорт. Более-менее без проблем компенсируются расходы на билеты. Если едешь на своей машине, деньги на бензин получить не реально. Хотя теоретически реально реально заключить договор аренды автобуса (микро-автобуса, грузовика для перевозки оборудования). Но это опять тендер, наличие у владельца транспорта лицензии на транспортные услуги...
Вот пожалуй и все пункты, по которым удавалось получить деньги при выездах на всероссийские соревнования.
При организации своих областных турниров появляются еще расходы на судейство, наградную атрибутику, еще кое какие мелочи и не мелочи, которые стоят дорого, и при проведении соревнований часто игнорируются, но до первого ЧП. Например карета скорой помощи.
Впрочем вряд ли стоит перечислять все пункты. Если есть интерес, зайдите (лучше председатель пусть зайдет) в свое министерство (спорткомитет) и спросите приказ о нормах обеспечения спортивных мероприятий. Даже ходить не надо, мне наш куратор по e-mail выслал. Там расписано все-все-все. Это основной документ для составления сметы.
Насчет юр. лица. Палка о двух концах. Отчетность. В принципе не сложно. У нас УСН. Т.е. 6% с любого рубля, упавшего на счет не зависимо от расходов. Есть вариант доходы минус расходы. Но тогда 15% и отчетность усложняется, без бухгалтера пожалуй не обойтись. А их бесплатных не бывает. Раз в год подается декларация в налоговую. Еще раз в год в управление юстиции заявление о продолжении деятельности и отчет о средствах полученных из зарубежных источников, три листа с прочерками. Банковский счет. Тут тоже палка о двух концах. Банковское обслуживание стоит денег. Но был случай, когда у нас был заморожен счет и спонсоры (Волгодонская АЭС) за удачно проведенную пиар-акцию пожелали отблагодарить. Типа просто дать денег. Не получилось. А денег было бы пожалуй больше, чем федерация получила от минспорта области за все время ее существования (в этом году 10 лет). Закон Мэрфи...

