Был такой принцип - отправляешь завку на образование позывного сигнала по почте России, в ответ приходит свидетельство и сопроводительное письмо также в бумажном виде. Дополнительных просьб и заявлений не требовалось. Можно по существу данного вопроса уточнить позвонив на общий номер ГРЧЦ .