Как организовать экспедицию ?

Доброго времени всем участникам!
Хочу в первую очередь для себя, а так же для других создать некий FAQ по организации и проведению экспедиций.
Я в этом полный ноль, поэтому прошу разложить мне по полочкам от и до.
С чего начать, в какие инстанции обращаться, как организовывать рассылку QSL и т.д.

Дано: По роду работы имеется возможность выезжать в различные экзотические места нашей планеты. Наша компания занимается организацией и проведением экстремальных туров в различные малообжитые и просто интересные места.
Например в прошлоом году были в Чили, Галапагосы, Эквадор, Эверест, Непал.
В следущем году в планах Антарктида, Непал, Боливия, Килиманджаро.

Как видно особых расходов не предвидится потому, что основные расходы уже распределены и все организовано.

Было бы неплохо если бы каким то образом отбить расходы на проезд одного человека (оператора).