Сергей, почитайте, пожалуйста, вот здесь внимательно:
Присвоение спортивных разрядов : Союз Радиолюбителей России
Возьмите копию протокола, где Вы выполнили тот или иной разряд (не позднее 3-х месяцев с момента проведения), паспорт, коробочку конфет девушкам и зайдите в спорткомитет своего района, где проживаете. Вам все оформят, через недельку получите приказ о присвоении Вам разряда, выдадут заполненную зачетную квалификационную книжку и нагрудный знак. Никого ни о чем просить не надо вплоть до КМС. Конечно, если это Вам нужно. Если нет, так и будете виртуально их выполнять и никто никогда Вам это не оформит.