1. Общие положения
1.1. Президиум Союза радиолюбителей России (СРР) организует работу QSL-бюро СРР в соответствии с пунктом 3.2 Устава Союза.
1.2. QSL-бюро СРР состоит из Центрального QSL-бюро (ЦБ) осуществляющего свою деятельность на всей территории РФ.
1.3. QSL-карточка – сообщение, выраженное в печатной и (или) письменной форме и предназначенное для подтверждения факта установления радиосвязи между двумя радиостанциями, либо факта приема сигналов радиостанции. QSL-карточка не является почтовым отправлением.
1.4. Абоненты QSL-бюро СРР –
• отдельные радиолюбители, проживающие на территории РФ;
• объединения радиолюбителей, как зарегистрированные в качестве юридических лиц, так и объединенные на основе общих интересов без официальной регистрации.
1.5. QSL-бюро СРР выполняет функцию логистического центра, формирующего и распределяющего в установленном порядке входящие и исходящие потоки QSL-карточек, поступивших в ЦБ.
Центральное бюро осуществляет рассылку QSL-карточек во все субъекты Российской Федерации, как в адрес частных абонентов (отдельных радиолюбителей), так и в адрес объединений радиолюбителей.
1.6. Для осуществления почтовых пересылок СРР использует услуги предоставляемые ФГУП «Почта России» или услуги транспортных компаний. Самостоятельно СРР почтовых услуг не оказывает.
1.7. Почтовый адрес ЦБ – 119311, Москва, а/я 88.
1.8. ЦБ осуществляет свою деятельность на основании настоящего Положения.
2. Центральное QSL- бюро (ЦБ)
2.1. Работа ЦБ организуется путем назначения директора ЦБ, несущего персональную ответственность за четкую организацию работы ЦБ и обеспечение безубыточности деятельности ЦБ. Работа ЦБ финансируется за счет бюджета СРР, в части оказания социальной поддержки отдельным категориям радиолюбителей-членов СРР, и за счет платежей, вносимых частными абонентами или объединениями радиолюбителей.
2.2. По согласованию с Президентом СРР, директор ЦБ утверждает в рамках бюджета штатное расписание ЦБ, осуществляет прием на работу и увольнение штатных работников ЦБ.
2.3. Директор ЦБ является штатным работником СРР. Директор ЦБ назначается на должность и освобождается от должности приказом президента СРР. Директор ЦБ в своей работе подотчетен Президиуму СРР и Президенту СРР.
2.4. ЦБ формирует и распределяет поступившие в его адрес входящие и исходящие потоки QSL-карточек.
2.5. QSL-карточки, адресованные радиолюбителям, не являющимся пользователями QSL-бюро СРР, отсеиваются. Эти QSL-карточки возвращаются в те радиолюбительские организации, из которых они поступили с пометкой “NOT MEMBER”.
2.6. QSL-карточки, адресованные не пользователям QSL-бюро СРР, и поступившие в ЦБ от частных лиц, отсеиваются и хранятся в течение одного года. В течение этого срока они могут быть возвращены отправителю по его заявлению и за его счет с учетом необходимости компенсировать затраты ЦБ, связанные с сортировкой и хранением. По истечении года эти QSL-карточки утилизируются.
2.7. ЦБ не несет обязательств по ответственному хранению QSL-карточек, упомянутых в п. 2.6 настоящего Положения, и не принимает претензий в случае, если такие QSL-карточки были повреждены или утеряны в силу тех или иных обстоятельств.
2.8. QSL-карточки, поступившие в ЦБ для пользователя QSL-бюро СРР, направляются ему путем, указанным при заключении договора на обслуживание.
2.9. ЦБ осуществляет сортировку QSL-карточек в соответствии со списками пользователей QSL-бюро СРР, которые формируются согласно заключенным договорам на обслуживание отдельных радиолюбителей или объединений радиолюбителей.
2.10. ЦБ в соответствие со списками пользователей QSL-бюро СРР, направляет QSL-карточки, адресованные пользователям QSL-бюро СРР в сроки и способом, указанным в договоре на обслуживание.
2.11. За достоверность и своевременное обновление списков, упомянутых в п.п. 2.9 и 2.10 настоящего Положения, ответственность несет директор ЦБ или официально назначенное им лицо.
2.12. -
2.13. Рассылка QSL-карточек из ЦБ осуществляется ежемесячно почтовыми отправлениями без объявленной ценности или через транспортные компании.
2.14. ЦБ не несет ответственности за те QSL-карточки, которые были утеряны или повреждены во время транспортировки подразделениями ФГУП “Почта России” или транспортными компаниями.
2.15. В случае, если в ЦБ поступило почтовое отправление, адресованное персонально одному из пользователей QSL-бюро СРР, ЦБ направляет его данному пользователю, не вскрывая.
2.16. Абоненты ЦБ имеют право забирать адресованную им QSL почту непосредственно в ЦБ, путем самовывоза.
2.17. Отправка исходящих QSL-карточек в адрес радиолюбительских организаций США, Великобритании, Японии, Германии, Италии должна осуществляться раз в месяц, а в другие страны, радиолюбительские организации которых имеют входящее QSL-бюро – не реже одного раза в три месяца.
2.18. ЦБ должно информировать абонентов об отсутствии входящих QSL-бюро в тех или иных зарубежных странах.
2.19. QSL-карточки, предназначенные для отправки в субъекты РФ и за рубеж, принимаются в ЦБ как в индивидуальном порядке, так и от лица объединений радиолюбителей, в том числе и по почте. При этом QSL-карточки принимаются ЦБ для отправки за рубеж только в том случае, если они были предварительно рассортированы отправителем в алфавитном порядке префиксов, выделенных странам в соответствии с решениями Международного союза электросвязи, а для радиолюбителей США и Австралии – по цифре в позывном сигнале от 1 до 0 . Для отправки внутри страны QSL-карточки должны быть рассортированы по субъектам РФ в алфавитной последовательности идентификаторов, образуемых совокупностью цифры префикса и первой буквы суффикса позывного сигнала (например, 1A, 3A, 3D, 3Z, 9C, 9M и т.д.). Не рассортированные QSL-карточки, а также QSL-карточки адресованные радиолюбителям тех стран, в которых отсутствует входящее QSL-бюро, к отправке не принимаются и возвращаются отправителю без каких-либо компенсаций и дополнительных разъяснений.
2.20. Отправитель QSL-карточек за рубеж и по России компенсирует ЦБ затраты, связанные с формированием исходящих потоков QSL-карточек и оплатой услуг ФГУП “Почта России” (или транспортных компаний). Размер компенсации устанавливается решением директора ЦБ по согласованию с Президентом СРР. Оплата компенсации производится путем перечисления денежных средств на расчетный счет СРР. Объединения радиолюбителей должны указать в платежном документе назначение платежа и наименование организации, а индивидуальный отправитель - назначение платежа, свои Ф.И.О. и позывной сигнал. Отправитель должен представить в ЦБ оригинал или копию соответствующего платежного документа.
2.21. Радиолюбители, осуществляющие функции по рассылке и (или) получению QSL-карточек для (в адрес) других радиолюбителей, как иностранных, так и российских радиолюбителей, (в дальнейшем – QSL - менеджеры), должны представить в ЦБ список позывных радиостанций, которых они собираются обслуживать в течение календарного года. Размер компенсации, которую QSL - менеджеры должны оплатить, и порядок оплаты компенсации устанавливаются в порядке, определенном в п. 2.20 настоящего Положения.
2.22. ЦБ организует рассылку дипломов, учрежденных СРР, призов и наград участников всероссийских и международных соревнований по радиоспорту, организуемых СРР.
2.23. ЦБ ведет реестры входящих и исходящих почтовых отправлений, позволяющие вести учет и контроль затрат, связанных с осуществлением ЦБ своей деятельности, а также контролировать график рассылки почтовых отправлений.
2.24. ЦБ представляет в бухгалтерию СРР необходимые данные для формирования отчетности.
2.25. Директор ЦБ вносит в Президиум СРР предложения по совершенствованию работы, а также устранению недостатков в организации работы QSL-бюро СРР.
2.26. ЦБ ежеквартально представляет в Президиум СРР аналитически - статистическую справку о своей деятельности.
2.27. Информация о работе ЦБ публикуется на официальном сайте СРР.
2.28. ЦБ публикует необходимую для рассылки и получения QSL–карточек информацию на сайте СРР в специальном разделе.
Социальные закладки