Я так понял, коллега имеет в виду, что он обычно первый сливает туда ЛОГ. Тогда, в принципе, все делает правильно. По описанной процедуре записи из папки входящие должны перемещаться в архив. Затем во входящих уже будут появляться только свежие. Но... Есть один нюанс. Если до заливки своего ЛОГа зайти во входящие и подтвердить все валидные QSO (нажав на зеленую галочку), а уже затем залить свой ADIF - Вашим корреспондентам уйдут по ДВЕ eQSL. Соответственно они, автоматически подтвердив Ваши, отправят Вам тоже по ДВЕ. Поэтому рекомендую сначала заливать свой ADIF, а уже потом смотреть входящие.