Да. наши регалии дороги и значимы только для нас. В данной ситуации только письмо "с подписью" и желательно, вышестоящего руководителя. С подобного письма сделал десяток копий и уже раздал "по требованию" почти все, ибо текучка "там" большая и подобные "докУменты" как-то и где-то теряются.